为规范我院教学工作，增进教学管理和教学行为的透明度，实现教学管理科学化、标准化和公开化，学院在调查论证基础上，采用了长沙强智公司开发研制的教务管理网络系统。经过半年的实践应用，基本能保证我院教学管理需要。为规范系统基础数据的录入与管理，提高工作效率，现将有关条目编码规则公布如下：
三、 专业信息编码规则（4位）：系部编码（2位）+专业顺序号（2位），如：
四、 班级信息编码规则（8位）：入学年份（2位）+专业编码（4位）+班级顺序号（2位），如：
五、学年学期信息编码格式如：2004-2005-1、2004-2005-2分别代表2004-2005学年第一、第二学期。
六、教学功能区信息编码规则（2位）：分校区（2位）+顺序号（2位），如：
七、教室信息编码规则：所在大楼简称第一拼音字母+楼内编号，如：
八、教研室信息编码规则（4位）：所在系编码（2位）+顺序号（2位），如：
九、教师信息编码规则（6位）：教研室编码（4位）+顺序号（2位），如：
十一、课程信息编码编码规则（8位）：教研室编码（4位）+课程顺序号（4位），如：
注：当某门课程需开设多个学期，或对于不同年级学生开设的学期不同、学分不同、学时不同应编写多个课程编码。
十二、学生学号编码编码规则（8位）：年度（2位）+学历层次（1位）+学制（1位，如：叁年制用“3”代表、五年制用“5”代表）+序号（4位），其中：学历层次，中专用1代表，高职用9代表，五年制归为高职学历。如：
十叁、学籍、开课课程信息和教学计划信息编写注意事项：
涉及编写院系、专业、教研室、班级等名称和编码的，必须严格按照已编好的院系、专业、教研室、班级的名称及编码使用，不能有任何偏差，否则系统将无法实现信息共享。
