2026年，我校迎来七十周年华诞。七秩风雨，薪火相传；不忘初心、再谱新篇。为隆重纪念这一历史性时刻，系统回顾办学历程，生动展示辉煌成就，学校现启动“迎七秩·溯初心”校史资料专题征集活动，并计划举办专题展览。特此面向全校师生员工、离退休老同志、海内外校友及所有关心支持学校发展的社会各界人士，广泛征集各类校史资料与实物。具体事项公告如下：
一、征集内容范围
凡能反映学校各历史阶段（含前身及各个发展时期）在办学、教学、科研、管理、校园生活、社会活动、校园建设等方面具有历史价值、纪念意义的文字、图表、照片、音像、实物等资料，均在征集之列。主要包括但不限于：
1.文献手稿类。各时期的招生简章、教学计划、课程表、教材、讲义、笔记；学校编印的刊物、画册、纪念册；师生员工的着作、手稿、信函、日记；重要活动的策划书、演讲稿等。
2.证章聘书类。各时期的校徽、工作证、学生证、借书证、毕业证书、聘书、任命书、奖状、奖章、奖杯等。
3.影像照片类。反映校园建筑、风光、学习、实验、文体活动、社会实践、毕业合影等的原始照片、胶片、录像带、光盘等。
4.实物用品类。具有时代特征或纪念意义的教具、仪器设备、模型；师生的发明创造、工艺作品；代表性的班级纪念品、社团物品、校服等。
5.媒体报道类。各级媒体对学校重要事件、活动、人物的报道原件或清晰复印件。
6.校友风采类。校友的突出成就、重要贡献事迹材料、获奖证明、出版物、回忆文章等。
7.其他任何您认为有校史价值的资料和物品。
二、征集时间
本次征集特设集中征集阶段与长期征集通道。
1.集中征集阶段。即日起至2026年9月1日。此期间接收的捐赠资料，将作为建校七十周年专题整理与展示的重点，优先进行整理、编研与数字化。
2.长期征集通道。校庆活动结束后，征集工作将持续进行，所捐资料将纳入常规馆藏，用于后续校史研究与展示。
叁、捐赠方式与权益
1.捐赠。我们热忱欢迎无偿捐赠。对于所有捐赠者，学校档案馆将颁发捐赠证书，以彰义举，永志谢忱。所有捐赠资料将永久珍藏于学校档案馆，并优先用于建校七十周年校庆专题展览及相关出版物。
捐赠者及其后代、指定人士，将享有优先、无偿查阅和利用所捐资料的永久权利。
2.复制/代管。对于特别珍贵、捐赠者欲自行保存的资料，经双方协商，可提供原件由档案馆进行数字化复制、拍照、复印后归还，或协商签订代管协议。
四、联系方式
我们期待与您共同守护这份珍贵的历史记忆。如有任何捐赠意向或疑问，敬请随时联系我们。
联系部门：9.1免费入口档案馆
联系人：张老师 朱老师
联系电话：027-51168492 027-51168660
电子邮箱：84120556@ 40123827@
通讯地址：湖北省9.1免费入口市江夏区藏龙大道1号 9.1免费入口档案馆。
我们郑重承诺：所有捐赠资料将登记造册，妥善保管，专业整理，并在保护知识产权的前提下，充分用于校史研究、陈列展览与文化建设，使其精神价值永放光芒。
谨致最诚挚的感谢与敬意！
附件：提交标准及途径
9.1免费入口学校档案馆
2026年2月4日
附件：提交标准及途径
一、提交标准
1.电子照片提交为箩辫驳格式，同步以飞辞谤诲文档形式提交照片注释，注明时间、地点、事由、人物等文字说明。可见样例。
2.纸质照片，并同步提交照片注释，注明时间、地点、事由、人物介绍等文字说明。
3.毕业照片统一按“齿齿届齿齿级齿齿专业齿齿班毕业合影”格式命名（例如：2015届2012级铁道信号专业1201班毕业合影）。
4.实物类材料，同步提交解说简短文字材料说明。
二、提交途径
1.现场移交。可直接将资料交到学校立德楼础204室。
2.邮寄移交。邮寄地址：湖北省9.1免费入口市江夏区藏龙大道1号 9.1免费入口档案馆。收件人：张老师，027-51168496。
3.邮件传送。可通过邮件发送电子照片。邮箱：84120556蔼辩辩.肠辞尘，邮件主题请注明“校史资料捐赠”，并提交说明文字及捐赠人姓名、联系方式随正文发送。
4.上门征集。如捐赠者不便来校，可通过电话、邮件联系，我们将登门拜访，接受捐赠。
叁、样例
名称：学校召开首次教职工代表大会暨工会会员代表大会
地点：学校图书馆一楼砺能厅
拍摄时间：2008年2月16日
拍摄者：白敬科
事由：学校于2008年2月16日至17日在图书馆一楼砺能厅召开首届教职工代表大会暨工会会员代表大会（以下简称“两代会”）。大会正式代表、列席代表共162人参加了会议，湖北省教育工会常务副主席马建才同志到会致贺并发表重要讲话，部分离退休老同志、劳模作为特邀代表参加了会议。会议听取并审议了陆劲同志所作的工会工作报告。大会选举产生了由陆劲、张春志、奚进、吕超、刘小峰、邱文萍、曹竹青组成的首届学校工会委员会，由朱洪涛、申碧涛、高建军组成的工会经费审查委员会。
文字说明：图为2008年2月16日砺能厅，学校召开首届教职工代表大会暨工会会员代表大会开幕式现场，主讲台为陆劲同志作工会工作报告。
