学院各系：
为及时、准确地了解和掌握学生工作信息，为学院和上级领导决策提供依据，按照上级有关学生数据统计分析的要求，经研究决定，建立学院学生工作统计报表制度。现将有关事项通知如下：
1、学生工作统计报表报送的内容主要是：月报为系学生班级及人数情况、学籍异动情况和贫困生及奖、贷、助、补、免等资助情况；年报为学生班级专业类别和学生个人基本信息情况、学生退学情况、班级和个人评先与表彰及处分情况等。具体内容按《系学生工作报表》（院学统报1—4）表中要求的项目和内容进行填报。
2、学生工作统计报表报送院学工处时间为：月报（《系学生工作报表》院学统报1—2）为次月5日前报送，年报（《系学生工作报表》院学统报3—4）为每学年9月30日集中报送。
3、各系要确定专人从事学生工作报表的统计和填报工作，统计上报的数据要及时、真实和完整，具有连续性，按规定时间报送，学生工作统计报表报送前系主要负责同志要审核签字。
各系学生工作报表报送情况纳入学生工作竞赛评比范围。
附：9.1免费入口系学生工作报表（院学统报1—4）
二○○五年五月十日
(编辑：Allan )
